Industrie · matériel hydraulique
Hydrautech
On a remplacé le cahier de stock par une plateforme. 200+ matériels tracés en moins de 2 mois.
Hydrautech est une PME industrielle dakaroise spécialisée dans la fourniture et la maintenance de matériel hydraulique pour l'industrie sénégalaise. Plus de 10 employés, des dizaines de chantiers actifs, et — avant nous — aucune visibilité informatisée sur le stock ni les interventions.
Année de livraison
2024
Secteur
Industrie · matériel hydraulique
Périmètre
Site vitrine · système de gestion · formation équipe · maintenance
Le brief
Le gérant d'Hydrautech nous a abordés avec un objectif simple : sortir de la gestion papier. Il voulait un site vitrine professionnel pour la marque et un système de gestion qui lui donne enfin de la visibilité sur ses matériels, son stock et ses équipes — sans imposer un changement brutal à des employés peu à l'aise avec l'informatique.
Le problème
Tout vivait sur papier ou dans la tête du gérant : entrées et sorties de matériel notées sur un cahier, pannes signalées par téléphone, factures faites à la main. Chaque erreur coûtait des heures de recherche, et impossible de répondre à un client en temps réel sur la disponibilité d'un matériel. Le risque de pertes silencieuses était énorme.
Notre approche
On a cadré le projet en deux temps : d'abord un site vitrine moderne pour asseoir la marque, ensuite un espace de gestion sur mesure pour digitaliser la gestion. Le système devait être lisible par des employés qui n'avaient jamais utilisé un logiciel de gestion — donc interface simplifiée, pas de jargon, et formation sur place pendant 2 jours pour chaque rôle (gérant, magasinier, technicien).
Phases de livraison
- 01
Audit & cadrage
Une semaine sur place pour comprendre les flux réels — comment chaque matériel entre, sort, revient, est réparé. On a cartographié 4 rôles distincts et 12 cas d'usage critiques.
- 02
Site vitrine
Identité visuelle remise à plat, site responsive en français, fiches produits du catalogue hydraulique, formulaire devis, SEO local. Livré en 3 semaines.
- 03
Système de gestion
Espace de gestion Filament en surcouche Laravel + PostgreSQL. Inventaire matériels avec QR codes physiques, suivi des interventions, alertes de stock bas, exports comptables.
- 04
Formation & maintenance
2 jours de formation sur site pour les 10+ employés. Mise en place d'un contrat de maintenance annuel : mises à jour de sécurité, évolutions trimestrielles, assistance.
Technologies & intégrations
- Laravel 12
- PostgreSQL
- Filament
- Docker
- OVH France
- QR codes Datamatrix
Résultats
- <2
mois entre brief et mise en ligne
- 10+
employés formés sur site
- 200+
matériels tracés en base
- 0
incident sécurité depuis la mise en ligne
Et après ?
Tu te reconnais dans ce cas ?
Si ton problème ressemble à celui-là, on peut probablement te livrer le tien dans des délais comparables.